Capteren
Werk komt binnen via e-mail, vergadering of telefoon en wordt vastgelegd als actiepunt — met de originele context erbij.
Geconfigureerde workflowoplossing
Taken, verantwoordelijken, deadlines en klantcontext op één plek. Zo blijft werk zichtbaar — niet verspreid over mailboxen en persoonlijke lijstjes.
Herkenbaar?
Zonder centrale werkstroom verdwijnt opvolging in individuele gewoontes. Dat is geen mensenprobleem. Het is een workflowprobleem.
Acties verdwijnen in mailboxen van individuele medewerkers.
Opvolging hangt af van wie het zich nog herinnert.
Iedereen houdt eigen lijstjes bij — in mail, notities of spreadsheets.
Management mist overzicht op werklast, achterstand en blokkages.
De oplossing
Geen zoveelste generieke takenlijst, maar een workflow-controlelaag bovenop je bestaande mailboxen, agenda's en tools.
Hoe het werkt
Werk komt binnen via e-mail, vergadering of telefoon en wordt vastgelegd als actiepunt — met de originele context erbij.
Elke taak krijgt een eigenaar en een deadline. Zo is duidelijk wie wat oppakt — en wanneer het klaar moet zijn.
Status, achterstand en blokkages blijven zichtbaar. Management ziet wat loopt zonder rondvragen.
In beeld
Voorbeeldweergave van de Task Dashboard-workflow. Tijdens de demo tonen we de actuele pilootomgeving.
Overzicht van open, bezig en afgeronde taken met eigenaar en deadline.
Taken en context gegroepeerd per klant, dossier of project.
Werklast, achterstand en blokkages in één oogopslag.
Korte flow: binnenkomende mail → taak met eigenaar en deadline.
Integratie
Goedgekeurde acties uit vergaderingen stromen binnen als echte taken: met eigenaar, deadline, status en de context van de vergadering.
Een recorder levert een verslag. Het Task Dashboard maakt er opgevolgd werk van.
Productmaturiteit
Het Task Dashboard zit in de pilootfase. In een demo tonen we precies wat vandaag stabiel gebruikt wordt, wat nog in piloot zit, en wat gepland is — zonder pilot- of roadmapfunctionaliteit als live te verkopen.
Basiswerkstroom: taken met eigenaar, status en deadline op één plek. Wat hieronder valt, tonen we in de demo als werkend — niet als belofte.
E-mail naar taak, meeting naar actie (o.a. via Meeting-to-Action / Plaud als opnamevoorbeeld), en klant- of dossierzicht. Functionaliteit die we actief testen en bijsturen — nog niet als volledig uitgerold product.
Uitgebreide managementrapportering, herinneringen en diepere Control-integratie. Dit presenteren we als roadmap, niet als live of piloot.
Twijfel je over een specifieke functie? Vraag het in het gesprek — we labelen live / piloot / roadmap expliciet.
In een gesprek tonen we het Task Dashboard en maken we duidelijk wat live is, wat in piloot draait en wat op de roadmap staat.
Of mail rechtstreeks naar info@vexara.be