VEXARA.

AI & automatisatie voor kmo's

Slimmer werken.
Minder administratie.
Betere opvolging.

Minder tijd kwijt aan overtypen, opvolgen en zoeken. We bekijken samen waar het bij jullie vastloopt en realiseren een oplossing die past bij jullie werking.

Plan 20 minuten met Joeri

Vrijblijvend · 20 minuten · online of telefonisch

Liever eerst zelf verkennen? Doe de gratis Slimmer Werken Check →

E-MAIL

“Kan iemand de btw-aangifte van Peeters nakijken?”

MEETING

“Offerte herwerken en vrijdag terugkoppelen.”

TELEFOON

“Klant vraagt wanneer de technieker langskomt.”

→

Vandaag

Btw-aangifte Peeters nakijken

An morgen OPEN

Offerte herwerken + terugkoppelen

Tom vrijdag BEZIG

Planning technieker bevestigen aan klant

Els vandaag KLAAR

Herkenbaar?

Waar loopt het werk vandaag vast?

Niet omdat mensen slecht werken, maar omdat de workflow ontbreekt.

E-MAIL

Belangrijke vragen en afspraken blijven in mailboxen hangen.

OPVOLGING

Taken worden besproken, maar niet toegewezen. Deadlines schuiven.

ADMINISTRATIE

Medewerkers typen dezelfde informatie over tussen tools.

DOSSIERS

Klantinformatie zit verspreid over mail, mappen en Excel.

MEETINGS

Er wordt veel beslist, maar niemand wordt eigenaar van de acties.

RAPPORTERING

Overzicht vraagt telkens manueel werk en is snel verouderd.

Herken je er één? Dat is genoeg voor een eerste gesprek →

Onze werkwijze

Van knelpunt naar werkende oplossing

Begrijpen

We kijken hoe het werk vandaag loopt: wie, wat, welke tools, waar het blijft hangen.

Kiezen

We starten met de verbetering die het snelst tijd of fouten bespaart.

Realiseren

We bouwen, koppelen of configureren. Afgebakend, met een duidelijk resultaat.

Laten werken

We trainen het team en verbeteren tot het in de dagelijkse werking zit.

Soms is de oplossing een automatisatie. Soms verbinden we tools die je al hebt. Soms bouwen we iets op maat. Het probleem bepaalt de oplossing, niet de technologie.

In de praktijk

Zo ziet dat er in de praktijk uit

Een paar oplossingen die we vandaag al bouwen en inzetten.

VEXARA HQ

E-mails, afspraken en losse vragen worden taken met een eigenaar, een deadline en opvolging. Per klant of dossier, met overzicht voor het management.

Bekijk VEXARA HQ →

Meeting-to-Action

Van vergadering naar verslag, beslissingen en toegewezen acties. Niets blijft meer in notities hangen.

Bekijk Meeting-to-Action →

E-mail → taak Excel → werkende tool Document → dossier Manuele rapportering → dashboard

In een demo tonen we eerlijk wat vandaag live is en wat nog in ontwikkeling is.

Voor wie

Voor kmo's waar klanten, dossiers en opvolging samenkomen

Bedrijven zonder eigen IT- of procesafdeling, waar veel via e-mail, Excel en losse afspraken loopt, en met een zaakvoerder die meer overzicht wil. Of je nu vijf mensen op kantoor hebt of zestig op de baan.

Accountancy Installatie & techniek Bouw Logistiek Dienstverlening

Over VEXARA

Je praat rechtstreeks met Joeri

Ik ben Joeri Moors, oprichter van VEXARA. Ik ben zelf ondernemer, dus ik weet hoe het voelt als opvolging aan één persoon hangt, of als Excel stilaan je belangrijkste systeem wordt.

Ik leidde jarenlang digitaliserings- en dataprojecten, van kmo tot multinational. Vandaag help ik kmo's hun werk slimmer te organiseren. Geen rapport van 80 pagina's: ik bekijk samen met jou waar het vastloopt en zorg dat de oplossing er komt.

Er is waarschijnlijk minstens één proces waarvan je denkt: dit moet toch slimmer kunnen.

Vertel het me in 20 minuten. Daarna weet je of en hoe het beter kan.